Belgelendirme Süreci
Başvurudan belgeye ve sonrasındaki gözetime kadar her adımı baştan netleştiriyoruz.
Başvurudan belgeye altı adım
Her adımda ne beklediğimizi ve sizi neyin beklediğini önceden paylaşıyor, süreci sürprizsiz yönetiyoruz.
-
01
Ön görüşme ve başvuru
Firmanızın faaliyet alanını, kapsamını, lokasyonlarını ve hedeflediği standartları birlikte belirliyoruz. Başvuru formu ile kapsam bilgileri netleşir.
-
02
Teklif ve sözleşme
Kapsama, çalışan sayısına ve standart sayısına göre denetim süresi hesaplanır; şeffaf bir teklif hazırlanır ve sözleşme imzalanır.
-
03
Aşama 1 denetimi
Yönetim sistemi dokümantasyonunuz, yasal şartlara uyum durumunuz ve sistemin Aşama 2 denetimine hazır olup olmadığı değerlendirilir.
-
04
Aşama 2 denetimi
Sistemin sahada etkin biçimde uygulandığı yerinde denetlenir. Çalışanlarla görüşülür, kayıtlar ve uygulamalar incelenir.
-
05
Belgelendirme kararı
Denetim raporu ve düzeltici faaliyetler bağımsız olarak gözden geçirilir; uygunluk sağlandığında belge düzenlenir.
-
06
Gözetim ve yeniden belgelendirme
Belge geçerlilik süresi boyunca periyodik gözetim denetimleri yapılır; süre sonunda yeniden belgelendirme denetimiyle belge yenilenir.
Denetim öncesi kontrol listesi
- Kapsam, politika ve hedefleriniz yazılı olarak belirlendi.
- Süreçleriniz ve sorumluluklar tanımlandı.
- Yasal şartlar listesi hazırlandı ve takip ediliyor.
- Risk ve fırsatlar değerlendirildi.
- En az bir iç tetkik gerçekleştirildi.
- Yönetimin gözden geçirme toplantısı yapıldı.
Sıkça sorulan sorular
Belgelendirme süreci ne kadar sürer?
Süre; kuruluşunuzun büyüklüğüne, kapsamına ve sisteminizin hazırlık durumuna göre değişir. Hazır bir sistemde süreç birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Ön görüşmede size özel bir takvim çıkarıyoruz.
Denetime hazırlanmak için neler gerekir?
Uygulanan bir yönetim sistemi, bu sisteme ait dokümantasyon ve kayıtlar, en az bir iç tetkik ve yönetimin gözden geçirme toplantısı yapılmış olması beklenir.
Denetimde uygunsuzluk çıkarsa ne olur?
Uygunsuzluklar raporlanır ve size düzeltici faaliyet için süre tanınır. Düzeltici faaliyetler kabul edildikten sonra belgelendirme kararı verilir.
Belge ne kadar geçerlidir?
Yönetim sistemi belgeleri genellikle üç yıl geçerlidir. Bu süre içinde yıllık gözetim denetimleri yapılır, süre sonunda yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.
Teklif ücreti neye göre belirlenir?
Standart sayısı, çalışan sayısı, lokasyon sayısı ve faaliyetlerin karmaşıklığı denetim süresini belirler; teklif bu süreye göre hazırlanır.
Belgemizi başka bir kuruluştan VVB Belgelendirme’ye taşıyabilir miyiz?
Evet. Geçerli belgenizin ve son denetim raporlarınızın incelenmesiyle belge transfer süreci planlanabilir.
Belgelendirme sürecinizi birlikte planlayalım
Hangi standardın size uygun olduğunu bilmiyorsanız bile bir telefonla başlayabiliriz.